Kurumsal Ofis Taşımacılığı

Ofis taşınması, farklı kişilerin kullandığı çok sayıda eşyanın aynı takvimde yer değiştirmesidir. Bir masanın nereye kurulacağı, arşiv kolisinin hangi bölüme gideceği ve cihazları kimin teslim alacağı önceden belirlenirse yeni adresteki düzenleme daha kolay ilerler. İş kesintisini azaltmak için hazırlığı son güne bırakmadan sorumlu bir kişi üzerinden koordine edin.

Envanter ve etiketleme düzeni

Departman veya oda bazında bir liste hazırlayın. Masalar, dolaplar, toplantı mobilyaları, ekranlar, yazıcılar ve arşiv kolileri için tanımlayıcı kodlar kullanın. Kolinin üzerindeki kod ile yeni yerleşim planındaki kod aynı olmalıdır. Taşınmayacak eşyaları ayrıca işaretleyin; kullanım dışı cihazlar ve kişisel eşyalar envantere karışmamalıdır.

• Her bölüm için bir teslim sorumlusu belirleyin.
• Sökülecek mobilyaları ve özel ekipman gerektiren parçaları listeleyin.
• Arşiv kolilerini içerik grubuna göre kodlayın ve kapatın.
• Hassas cihazları uygun ambalajla hazırlayın; bağlantı parçalarını birlikte etiketleyin.

Bina yönetimi ve taşıma takvimi

İki ofisin yükleme alanlarını, araç park yerini ve asansör kullanım şartlarını kontrol edin. İş merkezlerinde taşıma yapılabilen saatler sınırlı olabilir. Seçilen zaman aralığının yalnızca araç gelişine değil, paketleme ve bina içi taşıma çalışmalarına da yeterli olması gerekir.

Mesai dışında veya hafta sonunda taşıma isteğiniz varsa tarih uygunluğunu önceden sorun. İşletmenin kesintisiz çalışacağına dair genel bir garanti yerine hangi bölümlerin hangi sırayla taşınacağını belirleyen uygulanabilir bir takvim oluşturun.

Cihazlar, arşiv ve hassas eşyalar

Taşıma hizmeti; veri yedekleme, ağ kurulumu veya teknik cihaz servisini otomatik olarak kapsamaz. Bilgi işlem ekibiniz bağlantıları ve yeniden devreye alma adımlarını planlamalıdır. Şirket evrakının sınıflandırılması ve kimlere teslim edileceğinin belirlenmesi de işletmenin yetkili sorumluları tarafından yürütülmelidir.

Özel değerli veya hassas cihazları önceden bildirin. Sigortalı taşımacılık kapsamındaki teminat ve istisnaları ilgili poliçe üzerinden öğrenin. Teslimde ambalaj durumunu ve parça sayısını kontrol ederek varsa sorunları kayda alın.

Ofis taşıma teklifinde neleri karşılaştırmalısınız?

Envanterin hacmi, çalışma saatleri, katlar, paketleme, mobilya sökme-kurma ve ek ekipman ihtiyacı fiyatı etkiler. Teklifleri aynı kapsam üzerinden karşılaştırın. Yeni ofisteki yerleştirme işinin hangi noktaya kadar dahil olduğunu ve birden fazla teslim adresi varsa tüm durakları netleştirin.

Ofis taşınması hakkında sorular

Taşıma birkaç aşamaya bölünebilir mi?

Departmanların farklı tarihlerde taşınması için talep oluşturabilirsiniz. Her aşamanın envanteri, erişim koşulları ve çalışma takvimi ayrı değerlendirilir.

Bilgisayarların kurulumu da yapılır mı?

Fiziksel taşıma ile teknik kurulum ayrı işlerdir. Ağ, yazılım ve cihaz bağlantısı işlemlerini bilgi işlem sorumlunuz veya yetkili servisle planlayın.

Ev taşıma hizmetiyle aynı kapsam mı uygulanır?

Ofis talepleri iş yeri envanteri ve çalışma düzenine göre planlanır. Konut taşımaları için İstanbul evden eve nakliyat sayfasını inceleyebilirsiniz.